ماده7 شرایط نامزدی در انتخابات کمیته ناظر دانشگاه به شرح ذیل است:
1. نامزد، مدیرمسئول نشریه فعال باشد.
2. ملاک برای تعیین احراز شرایط نامزدی در انتخابات همان ملاک آیین‌نامه آموزشی و تحصیلات تکمیلی است که شامل هشت ترم برای مقطع کارشناسی، چهار ترم برای مقطع کارشناسی ارشد و هشت ترم برای مقطع دکتری است .
تبصره1- عدم تحویل به‌موقع سه نسخه از هر شماره منتشرشده نشریه )مفاد ماده 29 دستورالعمل(، نافی حق مدیرمسئول برای کاندیداتوری نیست.
 تبصره 2-  هرگونه تنبیه و یا تذکر و ... که منجر به لغو مجوز یا منع دائم انتشار نشریه نگردد، ازجمله تنبیهات مندرج دربندهای 1، 2، 3، 4، 7، 8، 9 و 10 ماده 40 و یا تذکر بند 2 ماده 6 و یا اخطار ماده 24 دستورالعمل و مانند آن، نافی حق نامزدی یا شرکت در انتخابات نمی‌باشد. تنبیه مندرج دربندهای 5، 6، 11، 12 و 13 ماده 40، تنها در صورت قطعیت، حق نامزدی یا شرکت در انتخابات را از بین می‌برد.تنبیه مندرج دربندهای5 و 6 ماده40، تنها درصورتی‌که مدیرمسئول، تنها درصورتی‌که مدیرمسئول در حال گذراندن دوران محرومیت باشد و فقط در خصوص همان مدیرمسئولی که متحمل این محرومیت شده، حق نامزدی و شرکت در انتخابات را از بین می‌برد.
ماده 8-  نامزدها باید در هنگام ثبت‌نام، رونوشت مدارک زیر را به پیوست فرم ثبت‌نام در انتخابات تحویل دهند:
1- به همراه داشتن کارت دانشجویی یا گواهی اشتغال به تحصیل در نیمسال جاری در خصوص دانشجویان و یا کارت پرسنلی  و یا عضویت هیأت علمی در خصوص کارکنان و اعضاء هیأت علمی
2- یک نسخه از دو شماره آخر نشریه که در یک سال گذشته منتشرشده باشد. (ملاک ثبت در سامانه جامع نشریات(
تبصره 1-  به همراه داشتن اصل مدرک شناسایی)کارت دانشجویی، کارت ملی، شناسنامه، کارت پرسنلی و کارت عضو هیات علمی(، جهت احراز هویت توسط کارشناس نشریات الزامی است.
تبصره 2- مسئول ثبت‌نام موظف است فرم ثبت‌نام و مدارک را بررسی و در صورت وجود هرگونه نقص یا ابهامی و یا فقدان  شرایط نامزدی، مورد را به متقاضی اعلام نماید، اما در صورت اصرار فرد متقاضی بر تحویل فرم ثبت‌نام و یا مدارک به همان شکل، مسئول ثبت‌نام به‌هیچ‌عنوان حق عدم دریافت فرم تقاضای نامزدی و یا مدارک پیوست را ندارد. مسئول ثبت‌نام باید پس از اخذ فرم تقاضا و مدارک، رسید دریافت فرم تقاضای نامزدی و مدارک پیوست را با ذکر دقیق عنوان مدرک یا عناوین مدارک دریافتی در آن، تهیه و به متقاضی نامزدی ارائه دهد.